Pravilnik o korištenju doma udruge
Napomena: Ovo je neobvezujući prijevod radi lakšeg razumijevanja. Pravno je obvezujuća samo njemačka verzija.
Pravilnik o korištenju doma udruge u Schmarjestraße 14, 14169 Berlin
§ 1 Načela
- Pridržavanje ovog pravilnika o korištenju ključno je kako bi se osiguralo neometano korištenje doma udruge i svim članovima te voditeljicama i voditeljima tečajeva pružilo ugodno okruženje. U slučaju pitanja ili nejasnoća obratite se upravi udruge.
- Zemljište, dom udruge, prostorije i predmeti opreme udruge Initiative für Hochbegabung e.V. (InfHo) služe ispunjenju zadaća InfHo. Korištenje se odvija na vlastitu odgovornost i uz vlastitu odgovornost za štetu, ako djelatnost nije pokrivena osiguranjem od odgovornosti udruge.
- Zemljište, dom udruge i prostorije InfHo nalaze se u Schmarjestraße 14, 14169 Berlin.
§ 2 Područje primjene
Pravilnik o korištenju vrijedi za sve osobe koje se zadržavaju na zemljištu i u domu udruge InfHo.
§ 3 Kućni red
- Opće pravo korištenja pripada udruzi i njezinim članovima. Skupština članova kao najviše tijelo udruge odlučuje o korištenju.
- Kućni red provodi uprava udruge InfHo.
- Voditeljice, voditelji i članovi InfHo ovlašteni su provoditi kućni red u zastupanju. Uprava pritom odlučuje u svakom pojedinom slučaju.
- Kod prepuštanja korištenja trećima kućni red provode treći, ako nije dogovoreno drukčije. Pritom se mora pridržavati pravilnika o korištenju InfHo. Provođenje kućnog reda od strane uprave (2) te voditeljica i voditelja udruge kao i članova (3) u svakom slučaju ima prednost pred odlukama i mjerama koje donose treći.
§ 4 Rezervacija i najava
- Sve voditeljice, voditelji tečajeva i treći moraju se pridržavati dogovorenih termina i rasporeda tečajeva.
- Rezervacije i rasporedi tečajeva vode se putem online kalendara.
- Svaka voditeljica, svaki voditelj tečaja ili treći mora svoje tečajeve odnosno događanja unaprijed prijaviti putem online kalendara. Izvan te prijave dom udruge i zemljište moraju se držati zaključanima.
- Tečajevi i događanja mogu se održavati u dogovorenim terminima. Pritom se tečajevi uobičajeno održavaju između 10:00 i 17:00 sati.
- Istovremeno se smije održavati najviše šest (brojem: 6) tečajeva kako bi se izbjeglo preopterećenje doma udruge i učinkovito iskoristili raspoloživi resursi.
- Za tečajeve i događanja koji traju dulje od 15 minuta voditeljice i voditelji odnosno treći moraju se upisati na popis korištenja na ulaznim vratima. Podatke koje treba unijeti pogledajte u popisu.
- O korištenju u svakom pojedinom slučaju odlučuje uprava.
§ 5 Pravila o ključevima
Ključevi doma udruge smiju se predati samo ovlaštenim osobama uz ispunjavanje zapisnika o primopredaji i uz odobrenje uprave. Oni se moraju vratiti nakon završetka djelatnosti odnosno dogovorenog razdoblja korištenja.
§ 6 Pravila o korištenju
- Najvažnija je zapovijed uzajamna obzirnost prema drugim korisnicama i korisnicima doma udruge. Sa zemljištem, zgradom i prostorijama treba uvijek postupati namjenski i pažljivo te ih koristiti uz najštedljivije korištenje resursa i materijala.
- Moraju se poštovati propisi zaštite na radu i zaštite okoliša. Štete i ostali događaji moraju se bez odgode prijaviti upravi udruge. To se odnosi i na uočene štete na vanjskim površinama zgrade. Razina buke trebala bi biti primjerena kako se ne bi ometali drugi tečajevi. Pri priključivanju električnih uređaja treba paziti da se strujna mreža ne preoptereti.
- Izlazi u nuždi i evakuacijski putovi ne smiju se blokirati. Vrata se pri napuštanju prostorija moraju zaključati. Pri završetku korištenja prostorija moraju se zatvoriti prozori te isključiti svjetlo i uređaji i strojevi u pogonu, uz iznimku onih u trajnom pogonu.
- Grijanje se regulira postojećim radijatorima. Pri napuštanju prostorija za tečajeve svi radijatori koji su bili odvrnuti moraju se vratiti na stupanj 1.
- Pokretnu imovinu InfHo (npr. prijenosna računala, društvene igre, priručnike s pravilima) nakon završetka tečaja treba, koliko je moguće, zaključati ili na drugi način osigurati.
- Sve voditeljice i voditelji tečajeva te sudionice i sudionici moraju se točno pojaviti u domu udruge u svojim rezerviranim terminima. Tečajevi bi trebali započinjati i završavati prema planu kako bi se izbjegla preklapanja.
- Voditeljice i voditelji tečajeva te sudionice i sudionici odgovorni su za pospremanje i čišćenje svoje prostorije za tečaj nakon korištenja. Prostorije se moraju ostaviti u stanju u kakvom su zatečene.
- Otpad svih vrsta smije se odlagati samo u za to postavljene spremnike za otpad. Ako postoje spremnici za različite vrste otpada, otpad se mora odlagati odvojeno prema vrstama.
§ 7 Radnje koje zahtijevaju odobrenje
- Prethodni pisani pristanak uprave zahtijevaju sva korištenja od strane trećih. Nadalje, novinarsko i komercijalno fotografiranje i snimanje na zemljištu, u domu udruge i na događanjima InfHo dopušteno je samo uz prethodni pisani pristanak uprave i ugovorno uređenje.
- Uklanjanje predmeta opreme i uređenja iz doma udruge i sa zemljišta InfHo zahtijeva prethodni pristanak uprave.
§ 8 Nedopuštene radnje
- Nedopuštene su sve radnje koje su prikladne da ugroze vlastito ili javno zdravlje, sigurnost i red.
- Pušenje odnosno konzumiranje duhana i ostalih tvari u domu udruge je najstrože zabranjeno.
- Konzumiranje alkohola i drugih opojnih sredstava na cijelom je prostoru izričito zabranjeno. Iznimke od toga, osobito za posebna događanja, zahtijevaju prethodni pristanak uprave.
§ 9 Provedba pravilnika o korištenju
- Voditeljice i voditelji ovlašteni su donositi naredbe potrebne za održavanje zdravlja, sigurnosti i reda. Ta se ovlast osobito odnosi na izricanje udaljavanja iz prostora i na prijevremeni završetak događanja.
- Naredbu o zabrani ulaska može donijeti isključivo uprava.
- U slučaju kršenja pravilnika o korištenju uprava može oduzeti pravo korištenja i odrediti daljnje mjere i sankcije.
§ 10 Stupanje na snagu
Ovaj pravilnik o korištenju stupa na snagu nakon odluke uprave na dan svoje objave na web-stranici infho.eu.
Preuzmi pravilnik o korištenju