Dernek Binası Kullanım Yönetmeliği
Not: Bu, bağlayıcı olmayan, kolaylık amaçlı bir çeviridir. Yalnızca Almanca sürüm hukuken bağlayıcıdır.
Schmarjestraße 14, 14169 Berlin adresindeki dernek binası için kullanım yönetmeliği
§ 1 İlkeler
- Bu kullanım yönetmeliğine uyulması, dernek binasının sorunsuz kullanımını sağlamak ve tüm üyeler ile kurs eğitmenlerine hoş bir ortam sunmak için belirleyicidir. Sorularınız veya belirsizlikler için lütfen dernek yönetim kuruluna başvurun.
- Initiative für Hochbegabung e.V.'nin (InfHo) arsası, dernek binası, odaları ve döşeme eşyaları, InfHo'nun görevlerinin yerine getirilmesine hizmet eder. Kullanım, faaliyet derneğin sorumluluk sigortası tarafından kapsanmadığı sürece, kişinin kendi sorumluluğu ve riski altında gerçekleşir.
- InfHo'nun arsası, dernek binası ve odaları Schmarjestraße 14, 14169 Berlin adresinde bulunur.
§ 2 Kapsam
Kullanım yönetmeliği, InfHo'nun arsasında ve dernek binasında bulunan tüm kişiler için geçerlidir.
§ 3 Ev Hakkı
- Genel kullanım hakkı derneğe ve üyelerine aittir. Derneğin en üst organı olan üye genel kurulu, kullanım hakkında karar verir.
- Ev hakkı, InfHo'nun dernek yönetim kurulu tarafından kullanılır.
- InfHo'nun eğitmenleri ve üyeleri, ev hakkını vekâleten kullanmaya yetkilidir. Yönetim kurulu bu konuda somut olayına göre karar verir.
- Kullanımın üçüncü kişilere bırakılması durumunda, aksi kararlaştırılmadıkça ev hakkı üçüncü kişiler tarafından kullanılır. Bu kişi, InfHo'nun kullanım yönetmeliğine uymak zorundadır. Ev hakkının yönetim kurulu (2) ile dernek eğitmenleri ve üyeleri (3) tarafından kullanılması, üçüncü kişilerce alınan karar ve önlemlerin her durumda önündedir.
§ 4 Rezervasyon ve Kayıt
- Tüm kurs eğitmenleri ve üçüncü kişiler, kararlaştırılan saatlere ve kurs planlarına uymak zorundadır.
- Rezervasyonlar ve kurs planları çevrimiçi takvim üzerinden yönetilir.
- Her kurs eğitmeni veya üçüncü kişi, kurslarını ya da etkinliklerini önceden çevrimiçi takvim üzerinden kaydettirmek zorundadır. Bu kayıt dışında dernek binası ve arsası kilitli tutulmalıdır.
- Kurslar ve etkinlikler kararlaştırılan saatlerde yapılabilir. Kurslar genellikle 10:00 ile 17:00 saatleri arasında yapılır.
- Dernek binasının aşırı yüklenmesini önlemek ve mevcut kaynakları verimli kullanmak için aynı anda en fazla altı (rakamla: 6) kurs yapılabilir.
- 15 dakikadan uzun süren kurslar ve etkinlikler için eğitmenler ya da üçüncü kişiler, giriş kapısındaki kullanım listesine kayıt yaptırmalıdır. Girilecek bilgiler listeden görülebilir.
- Kullanım hakkında somut olayına göre yönetim kurulu karar verir.
§ 5 Anahtar Düzenlemesi
Dernek binasının anahtarları yalnızca yetkili kişilere, bir teslim tutanağı doldurularak ve yönetim kurulunun onayıyla verilebilir. Bunlar, faaliyetin ya da kararlaştırılan kullanım süresinin sona ermesinin ardından geri verilmelidir.
§ 6 Kullanım Kuralları
- En üstün kural, dernek binasının diğer kullanıcılarına karşı karşılıklı saygıdır. Arsa, bina ve odalar her zaman amacına uygun ve özenli biçimde kullanılmalı, kaynaklar ve malzemeler en tutumlu şekilde kullanılmalıdır.
- İş ve çevre koruma kurallarına uyulmalıdır. Hasarlar ve diğer olaylar gecikmeksizin dernek yönetim kuruluna bildirilmelidir. Bu, binanın dış alanlarında gözlemlenen hasarları da kapsar. Diğer kursları rahatsız etmemek için gürültü düzeyi uygun olmalıdır. Elektrikli cihazları bağlarken, elektrik şebekesinin aşırı yüklenmemesine dikkat edilmelidir.
- Acil çıkışlar ve kaçış yolları engellenmemelidir. Odalardan çıkarken kapılar kilitlenmelidir. Odaların kullanımı sona erdiğinde pencereler kapatılmalı, ışıklar ile sürekli çalışanlar hariç çalışır durumdaki cihaz ve makineler kapatılmalıdır.
- Isıtma, mevcut radyatörler üzerinden ayarlanmalıdır. Kurs odalarından çıkarken yükseltilmiş tüm radyatörler yeniden 1. kademeye indirilmelidir.
- InfHo'nun taşınabilir eşyaları (ör. dizüstü bilgisayarlar, masa oyunları, kural kitapları) kurs sonunda mümkün olduğunca kilit altına alınmalı ya da başka şekilde güvenceye alınmalıdır.
- Tüm kurs eğitmenleri ve katılımcıları, kayıtlı oldukları saatlerde dernek binasında dakik biçimde hazır bulunmalıdır. Çakışmaları önlemek için kurslar planlandığı gibi başlamalı ve bitmelidir.
- Kurs eğitmenleri ve katılımcıları, kullanımdan sonra kurs odalarının toplanması ve temizliğinden sorumludur. Odalar, bulundukları durumda bırakılmalıdır.
- Her türlü atık yalnızca bunun için konulmuş atık kaplarına atılabilir. Farklı atık türleri için atık kapları mevcutsa, atıklar türlerine göre ayrılarak atılmalıdır.
§ 7 Onaya Tabi İşlemler
- Üçüncü kişilerin her türlü kullanımı, yönetim kurulunun önceden yazılı onayını gerektirir. Ayrıca arsada, dernek binasında ve InfHo etkinliklerinde gazetecilik ve ticari amaçlı fotoğraf çekmek ve film çekmek, yalnızca yönetim kurulunun önceden yazılı onayı ve sözleşmesel bir düzenleme ile mümkündür.
- Döşeme ve donanım eşyalarının dernek binasından ve InfHo'nun arsasından çıkarılması, yönetim kurulunun önceden onayını gerektirir.
§ 8 İzin Verilmeyen İşlemler
- Kişinin kendi sağlığını ya da kamu sağlığını, güvenliğini ve düzenini tehlikeye atmaya elverişli tüm işlemler yasaktır.
- Dernek binasında sigara içmek veya tütün ve diğer maddeleri kullanmak kesinlikle yasaktır.
- Tüm alanda alkol ve diğer uyuşturucu maddelerin kullanımı açıkça yasaktır. Bundan istisnalar, özellikle özel etkinliklerde, yönetim kurulunun önceden onayını gerektirir.
§ 9 Kullanım Yönetmeliğinin Uygulanması
- Eğitmenler, sağlık, güvenlik ve düzenin korunması için gerekli talimatları verme yetkisine sahiptir. Bu yetki özellikle binadan uzaklaştırma kararı vermeyi ve etkinlikleri erken sonlandırmayı kapsar.
- Binaya giriş yasağı kararı yalnızca yönetim kurulu tarafından verilebilir.
- Kullanım yönetmeliğine aykırılık durumunda yönetim kurulu, kullanım yetkisini geri alabilir ve başka önlem ve yaptırımlar uygulayabilir.
§ 10 Yürürlüğe Girme
Bu kullanım yönetmeliği, yönetim kurulu kararının ardından infho.eu web sitesinde yayımlandığı gün yürürlüğe girer.
Kullanım yönetmeliğini indir